在技術力量的推動效果日漸薄弱的同時，我們也看到豐富的應用對市場需求的強勢拉動，企業應當順應這種改變。在戰略規劃上企業應對考慮兩個改變：一方面，視頻會議行業應當看到BYOD盛行背后人們習慣的改變，順應這些改變滿足人們日益增長的個性化需求，保障新時代員工隨時隨地的溝通；另一方面，隨著全球經濟一體化不斷推進，人們的工作流動性越來越強，跨地域溝通的需求也隨之越來越強烈。
云視頻會議的優勢與問題
云計算的根本理念是指通過網絡提供用戶所需的計算能力、存儲空間、軟件功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，并能按需享受 “云”的強大計算處理能力。云會議產品設計、產品架構、技術研發、服務器架構基于這種理念，使得云會議對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。與傳統的視頻會議系統相比，云視頻會議具備以下優勢：降低成本，多終端、跨平臺支持，支持外部會議及大型會議，避免互操作的問題。云視頻會議面臨的問題主要包括安全性（網絡安全、應用安全、管理安全），穩定性，網絡質量等。
視頻會議應用創新方向
視頻會議終端呈多元化發展，包括智能手機、平板電腦、車載終端、筆記本電腦、大屏幕顯示設備等，這是開展移動視頻會議和擴展應用的基礎。移動終端的發展借移動互聯網的春風 百花齊放，未來車聯網也將進一步擴展移動應用的范圍，例如威立方（V-Cube）的視像交流系統為凱迪拉克提供車載移動視頻會議功能。在全聯接的世界，會議工具必將以人為中心，與其他各類溝通工具融合統一，但踐行中也有不同的方向，ICT巨頭華為提出漸進式溝通的理念，將視頻會議放在滿足溝通需求的某個環節來部署，實現統一通信與協作；而云會議的領軍企業全時正在打造的企業生態社區“云企”，力求打破企業組織結構，讓溝通以人為中心，推崇自由、平等、協作。在云和移動之外，2014年給人們留下深刻印象的華為MAXPRESENCE，是在大屏會議室應用創新方面給業界帶來新的思路；還有一些大家耳熟能詳的視頻會議應用，比如遠程會議、遠程教育、遠程醫療、遠程招聘、遠程庭審等。
云和移動重塑市場競爭格局
視頻會議服務化意味著新格局的到來，傳統視頻會議廠商的影響力被削弱，所有的企業重新回起跑線。另外，互聯網企業、安防企業、IT企業以及運營商紛紛加入這個市場，競爭更加激烈。互聯網企業思維活躍，商業模式超前，有較強的服務意識，注重用戶體驗；安防企業在政務市場有著深厚的積累，尤其在指揮調度與會議的功能整合上有較大優勢；IT企業長于云計算和移動互聯網的基礎建設；運營商擁有網絡資源優勢。誰能帶來更多的應用上的創新，誰就能在市場競爭中占得先機。
